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業務監視調査を行う方法とは?業務監視調査で得られるメリットも紹介

更新日:5月5日

会社は利益を産み出す為の組織なので、業務を円滑に遂行してもらう必要があります。

そんな時に重要なのが、業務監視調査です。


とはいえ、どのように業務監視調査を行えばいいか分からない人も多いでしょう。

そこで今回は業務監視調査を行う方法を詳しく解説してきます。


記事を読んで頂くことで、業務監視調査をスムーズに行えるようになるはずです。


【業務監視調査とはなに?】


業務監視調査

業務監視調査とは、会社の従業員や役員が適切に業務を行っているか確認する調査です。


人は易きに流れやすいので業務を行わずにさぼってしまうことがあるため、調査して是正する必要があります。


【業務監視調査を行う方法】


業務監視調査を行う方法

業務監視調査を行う方法は、いくつかの方法があります。

簡単にご紹介していきましょう。


「自社で監視部署を設置して独自で調査する」


業務監視調査を行う方法の1つ目は、自社で監視の為の部署を設置して調査する方法です。

自社組織で調査を行うと従業員が調査をしてくれるので、費用がかからないことがメリットですね。


しかし、あくまでも素人目線での調査になるので調査の精度に限界があります。


「業務監視調査が得意な外部機関に依頼する」


業務監視調査を行う方法の2つ目は、業務監視調査が得意な外部機関に依頼する方法です。

結論から言うと、この方法が最もいいでしょう。


探偵社などの業務監視調査を得意とする業者に依頼すると、専門の知識やノウハウで徹底的に社内を調査してくれます。


第三者の目で調査もしてくれるので、公正な視点で調査報告も受けやすいのもポイントです。


【業務監視調査を行うメリットとは?】


業務監視調査を行うメリット

業務監視調査を行うと、様々なメリットがあります。

どんなメリットがあるのかを、詳しくまとめてみました。


「企業の秩序を維持することが出来る」


業務監視調査を行うと、企業秩序を維持することが出来ます。

例えば調査のプロが使っているシステムで、PCのログなどを解析してもらえば、会社のPCを私用に使っていないかが分かります。


メールなどを誤って送信したりするリスクも減らせるので、企業秩序を守るためにも業務監視調査は必要なのです。


「社員を職務に専念させることが出来る」


業務監視調査を行うと、社員を職務に専念させることが出来ます。


営業などの外回りの仕事をしていると、どうしても職務に専念しない社員が出てきます。

業務監視調査を行うと、そういった社員の行動を改めさせることが出来るので、非常に有効です。


【業務監視調査を行う方法のまとめ】


今回は業務監視調査を行う方法を、詳しく解説してきました。

業務監視調査は定期的に行い、会社内の秩序維持に努めるようにしましょう。


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